比如说知县审案子,下结论了,文书上面要加盖官印,才正式生效的,任免县衙的书吏,空口无凭,见到了官印,表示上任了,处理诸多的民生,见到官印,就可以具体办理了。
官员的官印,一般都是官员的心腹保管的,万万不能够出现差错,如果不小心遗失了,官员也是要被治罪的。
官印的大小有严格规定,皇帝的玉玺是最大的,玉制的,六部和都察院的官印,包括布政使司衙门的官印,悉数都是用黄金制作的,知府以下的官印,全部是铜印。
就说这江宁县的官印,方二寸二分,厚三分五厘,换做几百年以后的数量单位,也就是七厘米的正方形,官印带上把手,高度为九厘米。
大明朝所有的官印,都是铸印局统一负责造出来的。
官印其实不是很大,和几百年之后的公章 差不了多少。
县衙发布公告的时候,印章 看上去硕大无比,那是印刷的时候,放大了官印,若是这么大的官印,估计也没有几个人能够盖得动的。
除了接印的事情,还有就是官服了,前任知县离开之后,会留下一套公服和一套常服,至于说朝服、祭服和赐服,肯定是不会留下的。
朝服主要是上京城参加大朝穿戴,一年到头,知县也难得到京城去一次的,更不用说什么上朝了,这朝服不过是摆设,但也说不定,万一皇上哪天抽风了,想着见你了,用得上,特别是江宁县这样的地方。
祭服是一个道理,但祭服每年都是要用一次的,知县在特殊的日子,祭拜祖先,包括祭拜上天,就需要穿上祭服了。
至于说赐服,没有人谁敢自己做,这是皇上赐予的,自己去做,除非不想要脑袋了。
这官服,说到底,都需要重新去做,每个人的身材是不一样的,只能够是量身定做,做官服也有专门的店铺。这类的店铺,官府授权之后,才敢做的。
每个官员上任以后,第一件事情,就是接官印,第二件事情,就是做官服了,完成了这两件事情,其余的事情慢慢来。
印章 暂时由卢天明保管,封存在县衙的库房里面,知县没有到的时候,谁都不敢用这个印信的,否则遭遇弹劾,是一定要丢乌纱的,闹的不好,还要到大牢里面去,知县没有上任,遇到了紧急的事情,先行办理,不忙着加盖印信。
这段时间,卢天明一直都有些战战兢兢的,他是七品的县丞,做梦都不可能接任正六品京畿知县的,所以保管印信也成为了苦差事,生怕出现一点点的差错,如今新任知县苏天成来了,他可以移交了,也了却这个心头大患。
一行人来到了县衙的库房,库房在二堂到三堂的中间,左边是库房,右边是账房。这个库房,主要保管公文之类的东西,类似于几百年后的档案局,至于说存放金银财宝和粮食的库房,有专门的地方,有专人把手。