报纸的用处，当然不止于在灾害规模的推断上，事实上对于一个地方的经济、民生，只需要翻阅地方报纸，便可有一个初步的印象，也是因此，除了锦衣卫之外，其实六部也都有在勤快地收集各地的报纸，只是众人很快发现，收集报纸是一回事，需要的时候能尽快地找到某份特定的报纸，那就又是另一回事了，六部积年的账目保管，历来都是糟心事，库房里充斥全都是不知来去的陈年旧账，由于查账次数少，也就含糊过去了，可这报纸是经常要查阅的，便始终觉得不便，因此六部要报纸，还是经常派人去锦衣卫——“他们那里特科进士多，还有人是送去买活大学，进修过一学期档案学，还去敏朝的档案局实习过的，甚至还上手玩过佘四明穿孔读卡机！”
所谓的佘四明穿孔读卡机，在敏朝这里也只有小范围知名，事实上就是在买地，一般百姓对此也是相当的茫然，只有吏目们，尤其是和统计打交道的吏目，知道它的意义：对于一般百姓来说，统计数据仿佛就是自然而然诞生出来的一样，他们是无法把统计的难度从自己的经验中想象出来的。在他们的思考里，想要知道一村人男人多少，女人多少，那就去村长那里分男女画个正字，无非是大家跑一趟的功夫，村长更是只需要扫一眼就能看明白数字。那么，倘若县老爷要知道一县的人口，差不多也就是这样就行了，至于一府、一道、一国，也是一般无二，一两个人就能算出来，根本就不值得多费心思去研究。
可只有吏目们自己知道，统计完全不是这么一回事儿，如果统计工作只管男女的话，或许能办得到，但更多的时候，民政统计涉及到的信息是极为繁多的，从收集到计算、分析，都是极大的工作量，这其中抄录、计算更是非常容易出错，所需要人手之多，需求之繁琐，以至于朝廷往往直接放弃统计，只要知道一个并不精确的约数就心满意足了——反正统治都手段也很粗放，知道的信息太细致，也没什么多大的用处。
这也让很多想做事的官员，囿于信息的不足也压根不知道该如何下手，甚至是好心办坏事，因为他们知道的数字和实际情况往往大相径庭，而根据虚假数字指定的政策，在实地操作中往往又水土不服了，对于这些实干派官员来说，如何去设法获得真实数据，就是摆在他们面前的第一道高高的门槛了，甚至很多时候，真实信息是最宝贵最稀缺的资源，以至于很多掌握了真实情况的吏目，还会想办法增加获得信息的难度，以期从中牟利呢。
但是，近年来买地开始试用的佘四明穿孔机，无疑就把这个问题很好地解决了，买地这个原本名不见经传的研究员，设计出了一种精巧的机器，其中的原理，非机械爱好者是不容易理解的。就是工作的方式也有些拗口，一般的百姓可能还不太弄得懂哩。
简单地说，就是先在一张卡上设计1234，4个问题，每个问题又有两个答案，答题的人选1，我就在1上打孔，选2以此类推，这样把4个题目都做完之后，我就把打了孔的卡片送入机器，把若干的卡片全都送完了之后，再按下一个机关，机器便吐出一张总结，上头是这4个问题的答案统计，100个人里，50个人是男，50个人是女，60个人成年了，40个人未成年……在读卡机的总结上，这是用1和2来表示的，只要拥有1、2对应答案的翻译卡，便可以得到一张很精确的表格，省去了计算的功夫。
若是只有100个人，只能设计两个选项，那也罢了，但倘若是可以统计数十万乃至上百万人的情况，每个问题的选项可以达到4、5个，可以问10个以上的问题，这个穿孔读卡机，它能发挥的作用那就不可想象了！或者可以这么说，它的出现，让统计局掌握一州数十万人口的真实生活情况成为了一种可能，而这样精确的数据，对于部院官员来说，有多么宝贵也就可想而知了。
这个机器，在买地的统计局虽然还没有普遍应用，但已经于敏朝六部小有名气了，尤其是特科官吏，更是对此念念不忘，因为这台机器，对他们的工作是特别有价值的——虽然旧科进士颇有微词，而且还把持着部院的上层大权，但因为选拔方式的不同，特科官吏在六部虽然职位低微，但却已经非常自然地接过了绝大多数繁琐的文书工作。
他们在这方面的能力普遍优秀，主要还是因为选拔标准的问题。尤其是算学这块，和素质良莠不齐的旧科进士相比，优势是非常明显的，也已经传出了‘精细、实在、认死理’等一个群体的特点。彼此间更是走动紧密，这佘四明穿孔机，就是某个书吏去买地实习时见识到的，回来在朋友圈里一吹嘘，倒比在买地还更有名，很多人都希望朝廷接下来能买几台穿孔机用——就算佘四明穿孔机，买地不卖，但让佘四明发了大财的‘提花纸带机’，总可以买几台吧，据说这两台机器的原理是差不多的，只是提花机的设计更简单一些，这不正好吗？倘敏朝能仿制出来，岂不也是好事？
不过，敏朝就算想买，买地会不会卖，这就是另一回事了，在买回机器，并且建立起根据穿孔机设计的档案保存查询系统之前，大家要资料，还得从锦衣卫处去找——随着特科兴起，锦衣卫如今的职权也早远超原有的范围了，多少有些特科中心的意思，特科官员三不五时都要派书吏回城去送发公文，便是六部官吏，也不存什么忌讳，再没有什么以和锦衣卫往来为耻的观念了。
“郎中，去年冬至今，关陕乃至山阴、川北的地方报纸，送到京城的一共是七十份，小人把关陕全部、山阴川北接壤处的小报都看了，共计三十三份，其中和旱情有关的约有二十七份，都写了梗概，节略在此，恐怕这旱情竟是当真，而且绵延数道，只是以关陕延绥一带尤为严重，从地图来看，越靠西北旱情越重，还伴有小规模的地动，咸阳知府奏章应该不假，确有其事。”