办件人听了,情绪稍微平复了一些,但仍有些不满地说道:“那你可得说话算话!”
种种原因导致我们登记中心几乎天天都被争吵和抱怨的声音所充斥,场面混乱不堪,犹如一个喧闹的菜市场,鸡飞狗跳。大家都感觉身心俱疲,仿佛被无形的重担压得喘不过气来,工作的积极性也受到了极大的影响。
科长看到这一触目惊心的现象,深知若再不采取行动,情况只会愈发糟糕。于是,他决定组织大家开会讨论,共同寻找解决问题的办法。
在宽敞的会议室里,大家围坐在一起,脸上都带着深深的疲惫和无奈。空气中弥漫着凝重的气氛,仿佛一块沉甸甸的石头压在每个人的心头。
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科长首先打破沉默,表情严肃地发言:“同志们,最近咱们中心因为现场号的问题,出现了很多纠纷和矛盾,大家都畅所欲言,把自己的想法和建议说一说。”
一位同事率先说道:“科长,我觉得咱们是不是应该严格限制一下现场号的数量,不能太多了,不然预约号的人肯定会有意见。您看今天这局面,简直乱套了。”他一边说,一边用手比划着,显得有些激动。
旁边的同事接着说:“我同意这种看法,而且我觉得咱们得加强对现场号发放的管理,不能随便发,要有明确的标准。比如说,什么样的情况才能发现场号,得有个清晰的界定。”
另一位同事摇了摇头,缓缓说道:“可是那些确实有紧急情况的人怎么办?咱们也不能完全不给人家机会啊。要是人家真有火烧眉毛的事儿,咱们也不能见死不救吧。”他的眼神中充满了担忧和矛盾。
大家陷入了沉思,一时间会议室里安静得仿佛能听到针落地的声音。
这时,一位同事打破了沉默:“科长,要不咱们把预约号和现场号的办理区域分开,这样也许能减少一些冲突。比如说,专门划分出一块区域给现场号办理,避免和预约号混在一起。”
科长思考了一下,用手指轻轻敲着桌面:“这倒是个办法,但具体怎么操作还得再仔细研究研究。比如说,人员怎么调配,设备怎么安排,这些都得考虑周全。”
另一位同事接着说道:“我觉得还得加强对群众的解释和沟通工作,让他们明白为什么要这样安排。不能让他们稀里糊涂地等,糊里糊涂地抱怨。”
“对,有时候就是因为群众不理解,所以才会有这么多抱怨。我们得把政策和规定给他们讲清楚,讲明白。”另一位同事附和道。
科长点了点头,说道:“大家说得都有道理,那咱们一项一项来讨论。先说现场号数量的问题,大家觉得多少比较合适?”
我想了想,认真地说:“我觉得根据每天的平均工作量,现场号最多不能超过预约号的三分之一。这样既能保证有急事的人能办上,又不会影响预约号的正常办理。”
坐在我旁边的同事提出疑问:“那要是遇到特殊情况呢?比如某天预约号特别少,现场号需求又特别大。”
我想了想说道:“那就灵活调整,但要有个上限,不能无限制地发现场号。不然整个秩序就全乱了。”
科长边记录边说:“好,那现场号的发放标准呢?”
负责发号的同事说:“可以规定只有提供相关证明,比如紧急就医的病历、突发重大事项的相关文件等,才能发放现场号。而且这些证明得经过严格审核,不能随便糊弄。”
大家纷纷表示赞同。
讨论到办理区域分开的问题时,又出现了不同的意见。
有人说:“可以专门设置一个现场号办理窗口,这样一目了然。”
但也有人担心:“这样会不会导致资源分配不均,有的窗口忙死,有的窗口闲死。而且工作人员的工作量也不好平衡。”