“这种数据是没有经过加工的原始数据,最好不要直接拿给领导看!因为领导没有那么多时间,这份原始数据就像是数据库,如果我们发现数据出了问题,可以从数据库里查找验证……”
楚弦解释道,“而我们必须另外整理一份更直观简洁的数据,让领导一目了然地看到自己想看到的内容!”
然后吴大志等人就站在楚弦后面,看着他那些让人眼花缭乱的熟练操作。
“为了让数据更直观,我们可以把核算出来的数据由表格,变成折线图、扇形图、柱状图等图形,这样领导就能一目了然地看到关键数据,大大节省时间……”
“而且一些重要标题需要加粗,以突出其重要性,还可以加上颜色标注,以便和其他内容进行区分……”
“而且,我们可以在一个excel文档中,多建几个sheet,以便存放不同内容的数据……”
经过楚弦一通操作,一份各种图表和说明文字并茂,数据详实,还有纵向、横向对比的百分比数据的资料,出现在众人面前。
“处长,你觉得怎么样?”
楚弦处理好之后,不忘询问吴大志的意见。
“这是我见过格式最美观、表现形式最高效的数据文稿……”
吴大志忍不住发出惊叹,当看到打印出来的效果,他更是笑得嘴都合不拢了。
“没想到这次选调生考试,发掘了你这么个宝贝!我真是太开心了!”
再次拍了拍楚弦的肩膀,吴大志的眼神里掩饰不住地流露出欣赏之色。